Polityka prywatności serwisu licznik.eu

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego licznik.eu oraz osób korzystających z dostępnych w nim formularzy i usług.

Dbamy o ochronę prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych. Dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych osób odwiedzających stronę licznik.eu, kontaktujących się za pomocą formularza oraz klientów korzystających z usług serwisu jest:

S-Media Sebastian Gromada
ul. Siedlecka 12
08-112 Wiśniew
NIP: 8212659860
REGON: 381352979

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez:

• adres e-mail: biuro@studiosmedia.pl,
• telefon: 791 320 061,
• korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
• informacje przesłane w treści zapytania,
• dane dotyczące zawartej umowy i korzystania z usługi,
• adres IP urządzenia,
• dane techniczne dotyczące przeglądarki i urządzenia,
• informacje zapisywane w logach serwera,
• informacje zapisywane za pomocą plików cookies.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji oraz udzielaniu odpowiedzi na zapytania;
„`
• podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obsługa klientów oraz świadczenie usług dostępnych w ramach licznik.eu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji księgowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• ustalanie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom oraz prowadzenie logów technicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• prowadzenie działań analitycznych lub marketingowych – jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane i wymagają zgody, dane są przetwarzane po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
„`

4. Formularz kontaktowy

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego na stronie licznik.eu są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania, przygotowania oferty, podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy lub dalszej komunikacji związanej z przesłanym zapytaniem.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie formularza oraz udzielenie odpowiedzi.

5. Dane przetwarzane w ramach systemu Licznik.eu

Licznik.eu może być wykorzystywany przez przedsiębiorców i inne podmioty do prowadzenia elektronicznej ewidencji czasu pracy oraz rejestracji zdarzeń związanych z rozpoczęciem i zakończeniem pracy.

W ramach systemu mogą być przetwarzane między innymi:

• imię i nazwisko pracownika,
• identyfikator pracownika,
• identyfikator przypisanej karty lub innego nośnika służącego do rejestracji,
• data i godzina rozpoczęcia pracy,
• data i godzina zakończenia pracy,
• informacje o przerwach, wyjściach oraz ponownych wejściach,
• inne informacje niezbędne do prowadzenia ewidencji czasu pracy, zależnie od konfiguracji usługi przez klienta.

W odniesieniu do danych pracowników korzystających z systemu Administratorem danych jest co do zasady pracodawca lub inny podmiot korzystający z usługi Licznik.eu, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych swoich pracowników.

S-Media Sebastian Gromada może w takim przypadku przetwarzać dane w imieniu klienta jako podmiot przetwarzający, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi oraz zgodnie z poleceniami Administratora danych.

Szczegółowe zasady przetwarzania takich danych mogą zostać określone w umowie świadczenia usług oraz umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności i świadczeniu usług, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i serwerowych,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcom usług informatycznych,
• podmiotom zajmującym się utrzymaniem i zabezpieczeniem serwisu,
• biuru rachunkowemu lub podmiotom świadczącym usługi księgowe,
• dostawcom systemów analitycznych i marketingowych – jeżeli są wykorzystywane,
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie odpowiednich umów oraz wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane przekazane w ramach zapytania – przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji,
• dane klientów – przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dokumentacja księgowa – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
• logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują – w przypadkach określonych przepisami RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo otrzymania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo żądania usunięcia danych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@studiosmedia.pl.

9. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

10. Pliki cookies

Serwis licznik.eu może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• utrzymania sesji użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
• zapamiętywania wybranych ustawień,
• prowadzenia statystyk i analiz – jeżeli użytkownik wyrazi na to wymaganą zgodę,
• prowadzenia działań marketingowych – jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane i użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę.

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

W przypadku plików cookies wykorzystywanych do celów analitycznych, reklamowych lub marketingowych, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami wymagają one zgody, zostaną uruchomione dopiero po jej udzieleniu.

Użytkownik może zmienić swoje preferencje dotyczące cookies oraz usunąć zapisane pliki cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub – jeżeli jest dostępny – panelu zarządzania zgodami na stronie.

11. Logi serwera

Podczas korzystania ze strony internetowej określone informacje mogą być automatycznie zapisywane w logach serwera.

Mogą one obejmować między innymi adres IP, datę i godzinę połączenia, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym oraz żądanym zasobie.

Dane te wykorzystywane są przede wszystkim w celach technicznych, administracyjnych i związanych z bezpieczeństwem serwisu.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest on niezbędny do realizacji określonych obowiązków lub świadczenia usług.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania przez serwis z usług dostawców, których infrastruktura lub podmioty powiązane znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie zgodnie z wymaganiami określonymi w RODO oraz przy zastosowaniu wymaganych zabezpieczeń.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że użytkownik zostanie o takim procesie odrębnie poinformowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

15. Linki do innych stron

Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez operatorów tych stron.

Przed przekazaniem danych zewnętrznemu podmiotowi zalecamy zapoznanie się z jego polityką prywatności.

16. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub wprowadzenia nowych funkcjonalności w serwisie licznik.eu.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze publikowana na stronie licznik.eu.

Data ostatniej aktualizacji: 17 września 2026 r.